Компания «Электронная экономика» реализовала проект по автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8 КОРП» для государственного предприятия «Водоканал Минского района». В результате внедрения ускорились процессы рассмотрения и согласования входящей, исходящей корреспонденции, ОРД, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации и тд.

Основным видом деятельности госпредприятия «Водоканал Минского района» является обеспечение населения и организаций Минского района питьевой водой, отвод и очистка сточных вод (244 населенных пункта, 52 насосные станции, 502 артезианские скважины, 37 очистных сооружений).

Кроме того, предприятие выполняет по заказам населения и юридических лиц различного рода ремонтные работы на водопроводных и канализационных сетях, работы по установке приборов учета воды, водопроводные врезки, а также сдает в аренду помещения, оказывает транспортные услуги. В состав предприятия на правах структурных подразделений входят: районы эксплуатации водопроводно-канализационных сетей, водопроводно-канализационные участки, участок по монтажу и ремонту водопроводно-канализационных сетей. 

Решение о внедрении системы «1С: Документооборот» было принято с целью контроля исполнительской дисциплины, снижения времени доведения документов до руководителей и исполнителей, унификации маршрутов движения документов, систематизации процессов. 

При выборе системы учитывались следующие факторы:
✓ удобство хранения и поиска информации различного типа;
✓ дружественный интерфейс;
✓ контроль исполнительской дисциплины;
✓ качество подготовки документов исполнителями;
✓ возможность самостоятельной поддержки системы;
✓ возможности автоматизации процессов и документов;
✓ возможность доработки своими силами.

Основой для построения системы автоматизации документооборота была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП», которая наиболее полно отвечала всем поставленным задачам.

В рамках проекта по автоматизации специалистами «Электронной Экономики» были выполнены следующие работы:
- Проведены консультации по выбору программного обеспечения.
- Подготовка и настройка серверного оборудования.
- Произведена установка программного обеспечения.
- Выполнена первичная настройка программы:  

• структура предприятия;
• налажена работа с организационно-распорядительными документами, входящими и исходящими: настроено автозаполнение шаблонов файлов и маршруты движения документов;