Компания «Электронная экономика» реализовала проект по проектированию, разработке и внедрению АИС «Автоматизированная система управленческого и регламентированного учета» на базе платформы «1С:Предприятие 8» для РУП «Издательство «Белбланкавыд». В результате предприятие кардинально повысило эффективность внутреннего взаимодействия, сократило сроки согласования документов и получило прозрачную, управляемую и полностью цифровую среду для работы с документами и информацией.

Решение о внедрении Автоматизированной системы управленческого и регламентного учета» (АИС) на базе «1С: Предприятие 8» было принято для создания единой сквозной цифровой системы учета и управления предприятием с интеграцией внутренних и внешних контуров в единое цифровое пространство.

Успешный опыт применения других продуктов от «1С» положительным образом повлиял на принятие решения об использовании «1С: Предприятие 8» для автоматизации данного направления, при этом учитывалась возможность интеграции с ранее установленными программными продуктами и существующая распределенная база данных с территориально удаленными от головной организации рабочими местами.

В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика», соответствующая требованиям конкурсной документации и подтвердившая наличие опыта по автоматизации учета и управления на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». 

В соответствии с техническим заданием, утвержденным в рамках процедуры запроса ценовых предложений, ООО «Электронная экономика» в период с 12.07.2024 по 30.06.2025 реализовало проект внедрения автоматизированной информационной системы управленческого и регламентированного учета для РУП «Издательство «Белбланкавыд». Работы были выполнены в полном объеме в соответствии с календарным планом, с соблюдением сроков и требований документации о закупке.

1. Реализованные функциональные направления

В рамках проекта были запущены и внедрены следующие направления:

2. Интеграция и обмены данными

В ходе проекта была реализована глубокая интеграция как с внутренними, так и с внешними системами Заказчика на базе корпоративной шины данных «Датареон», что позволило обеспечить централизованный, контролируемый и логируемый обмен данными.

Всего было реализовано 150 коннекторов, включая: 

3. В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы:

а) установка программного обеспечения на технические средства заказчика;

б) сбор и анализ требований заказчика к АИС;

в) планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

г) методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в АИС (требования к адаптации);

д) создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

е) техническая реализация специфических особенностей учета и управления в АИС (адаптация);

ж) работы по разработке производственного блока по управлению полиграфическим производством:

- спроектирован и разработан блок НСИ для полиграфического производства;
- спроектирован и разработан процесс по формированию заявок на производство;
- спроектирован и разработан процесс по производственным спецификациям;
- спроектирована и разработана система нормирования производственных операций и норм сырья;
- спроектирована и разработана система учета паспортов бланочной продукции с определенной степенью защиты;
- спроектирована и разработана система расчета плановых калькуляций продукции и услуг;
- спроектирована и разработана система учета сырья;
- спроектирована и разработана система учета выпуска продукции;
- спроектирована и разработана система учета подведомственной продукции;
- спроектированы процессы, разработан и расширен функционал для заявок на закупку;
- спроектированы процессы, разработан и расширен функционал для блока планирования закупок;
- спроектированы процессы, разработан и расширен функционал для организации блока маркетинговых исследований и управление тендерами;
- спроектированы процессы, разработан и расширен функционал для организации процедуры закупки;
- спроектированы процессы, разработан и расширен функционал для организации договорной деятельности. 

з) настройка обменов данными (интеграции с существующими учетными системами с использованием корпоративной шины данных «Датареон» в следующем объеме: настроены обмены данными между 1С: Предприятие 8 и 1С:Моя бухгалтерия, автоматизированной системой ведения электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов (далее – АСБДБ), а также информационной системой маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации «Электронный знак» (далее – ГИС «Электронный знак»));

и) обучение ИТ-специалистов и пользователей в службах Заказчика (в центральном офисе, 3 цехах производства и более 100 удаленных точках продаж);

л) настройка прав пользователей: обеспечение возможности предоставления определенного набора полномочий и доступов к информационным ресурсам и функциям системы в соответствии с должностными обязанностями пользователя;

м) запуск системы в опытную эксплуатацию в утвержденных подразделениях предприятия:  

• адаптация материально-технического обеспечения. Развертка системы на сервере и на рабочих местах пользователей, проведение мероприятий по обеспечению безопасности информационной базы;
• выравнивание и движение остатков на дату начала опытной эксплуатации;
• организация оперативной «обратной связи» и поддержки по эксплуатации системы. 

ООО «Электронная экономика» продемонстрировало высокий уровень профессионализма, технической экспертизы и управленческой зрелости. Все работы выполнялись с соблюдением нормативных требований, стандартов ИСО 9001, требований безопасности и с постоянной коммуникацией через сервис «Битрикс-24», что обеспечивало прозрачность проекта и эффективное управление рисками.

Проект получил высокую внутреннюю оценку со стороны всех ключевых подразделений предприятия. 

Компания «Электронная экономика» проявила себя как надежный партнер для реализации комплексных ИТ-проектов государственного и корпоративного масштаба, включая разработку и внедрение ERP, интеграцию систем и создание архитектуры цифрового предприятия.