День Документооборота
Как для РУП «Минскэнерго» выбрали 1С:Документооборот, чтобы управлять закупками и запасами
На 10-й конференции «День документооборота» в Москве был озвучен пример, как 1С:Документооборот можно гибко превратить в центр управления закупками, запасами и деньгами. Директор компании «Электронная Экономика» Максим Ефимович рассказал об уже воплощенном кейсе для РУП «Минскэнерго».
«Минскэнерго» — крупное предприятие в Беларуси, объединяющее 15 филиалов, включая аппарат управления, более 1000 подразделений, 14 тысяч сотрудников и свыше сотни складов. Ежемесячно через предприятие проходило более 300 тысяч движений товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от 70 тысяч поставщиков.
Проблема была в разрозненности филиалов: существовало более 30 отдельных баз данных, собственные регламенты, локальный складской учет. Увидеть общую картину остатков, контролировать единые правила закупок, предотвращать излишние траты было физически невозможно.
Почему ядром стал 1С:Документооборот
Перед командой «Электронной экономики» стояла непростая задача: быстро, без многолетнего перехода на громоздкую ERP навести порядок в ключевой области — закупках. Выбор пал на 1С:Документооборот не случайно.
❝Нам нужна была гибкость для нестандартных сценариев, развитая система прав для контроля действий тысяч пользователей, легкость интеграции и готовность к промышленной нагрузке. Мы использовали корпоративную шину данных Datareon, и 1С:Документооборот стал идеальным ядром, вокруг которого мы выстроили новую экосистему ❞,
— пояснил Максим Ефимович.
Централизованный MDM (управление основными данными). Был создан Единый классификатор ТМЦ (ЕКТМЦ), который покончил с хаосом в номенклатуре. Система устраняет дубли, задает единые правила наименований и свойств, управляет жизненным циклом каждой позиции. Теперь «подшипник» на главном складе и в самом отдаленном филиале — это один и тот же подшипник в системе.
Полноценный SCM (управление цепочками поставок и запасами). Это сердце системы. Перед каждой закупкой она анализирует остатки на всех складах предприятия. Что позволило основательно сократить неиспользуемые запасы. В систему заложен полный цикл: от планирования потребности и маркетингового исследования рынка до проведения электронных закупочных процедур, работы комиссий, управления договорами и логистики.
Мощный BPM-движок (управление бизнес-процессами). Встроенные в 1С:Документооборот механизмы маршрутизации и согласований были использованы для автоматизации сквозных процессов. Каждая заявка, каждый лот, каждый договор теперь идут по четкому, прозрачному и контролируемому цифровому маршруту, сокращая ручной труд и исключая «потерю» документов.
Результат внедрения
Максим Ефимович привел впечатляющую статистику:
- Применение неиспользуемых складских запасов выросло на 90%, что позволило разгрузить склады и высвободить денежные ресурсы.
- Экономия бюджета на закупку ТМЦ — 10%, что стало прямым следствием прозрачности и контроля остатков.
- Сокращение трудозатрат на обработку документов — 70%. Сотрудники смогли освободиться от рутины и заняться более важными задачами.
- Снижение ошибок в закупках — 50%, а затрат времени на поиск информации — 80%.
- Соблюдение регламентов — 100%. Система не пропустит отклонение от правил.
Таким образом, кейс «Минскэнерго» доказал, что 1С:Документооборот может быть не просто СЭД, а универсальной платформой для быстрого построения комплексных систем управления (MDM/SCM/BPM).
❝Мы получили систему, которая выдерживает промышленную нагрузку, интегрируется с более чем 30 базами в реальном времени и обрабатывает сотни тысяч документов. Для заказчиков это снижение затрат, прозрачность и управляемость ❞,
— подвел итог Максим Ефимович.
Опыт позволил по-новому взглянуть на потенциал, который скрыт в, казалось бы, узкоспециализированных решениях, и открывает новые горизонты для цифровой трансформации крупного бизнеса.
220083, Республика Беларусь, Минск, проспект Дзержинского, 104A, оф. 1805
© 2025 Группа компаний Электронная Экономика
— Бесплатные Сайты и CRM.